
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Social - Services à la personne
Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine
Sous la responsabilité de la Direction du Module Soin Santé et Addictions (CSAPA, ACT, CAARUD), vous avez pour missions principales : - Assurer l'accueil physique des visiteurs, partenaires, professionnels - Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs vers les services ou professionnels concernés - Veiller à la qualité de l'accueil - Gérer la boite mails et les calendriers - Réceptionner, numériser, enregistrer et distribuer le courrier entrant - Envoyer le courrier sortant - Mettre en forme des documents - Effectuer des travaux de classement, d'archivage et de numérisation - Assurer la mise à jour de tableaux de suivi et de documents administratifs - Mettre en œuvre les processus internes de son périmètre - Assurer la qualité des documents/dossiers réceptionnés : réaliser des vérifications, effectuer des relances si besoin et alerter les managers en cas de difficulté - Réaliser des saisies informatiques dans les logiciels métiers dédiés - Assurer la fonction de référent « suivi temps de travail » depuis le logiciel OCTIME. Vous réalisez avec votre direction la préparation et le suivi du temps travail, des absences, des éléments variables de paie en collaboration[...]





































